Расходы - это затраты, которые возникают как часть операционной деятельности компании в течение определенного отчетного периода. В соответствии с методом учета по методу начисления расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках за период, когда: стоимость наилучшим образом соответствует соответствующему доходу, стоимость исчерпана или истекает, либо существует неопределенность или сложность в оценке затрат в будущем.
Например, при подготовке отчета о прибылях и убытках продавца за август необходимо указать стоимость товаров, проданных в этом месяце. (Дата, когда продавец заплатил за товар, не имеет значения.) Комиссии, заработанные торговым персоналом за продажу товаров в августе, должны быть отражены как расходы в отчете о прибылях и убытках за август (даже если комиссионные выплачены в сентябре). Стоимость электроэнергии, использованной в восьмом месяце, также должна быть включена в отчет о прибылях и убытках за этот месяц (даже если счет получен в сентябре и оплачен в октябре). Эти примеры показывают, что расходы могут возникнуть в отчетном периоде, который отличается от периода, в котором компания оплачивает товар. Следовательно, слово «расход» имеет значение, отличное от платежа.
Расходы часто делятся на две основные категории: операционные и неоперационные.
Операционные расходы связаны с основными видами деятельности компании. Например, операционные расходы ритейлера включают: стоимость проданных товаров, а также расходы на продажу, общие и административные (SG & A) расходы. Компания может отсортировать эти расходы по отделам, линейке продуктов, филиалам и т. Д.
Внереализационные расходы продавца относятся к его побочной деятельности. Обычные внереализационные расходы для продавца - это процентные расходы.
Счет расходов представляет собой счет встречного капитала с дебетовым балансом. Это означает, что капитал уменьшается, поскольку компания генерирует больше расходов. Это имеет смысл, поскольку расходы уменьшают чистый доход или прибыль компании. Это можно четко увидеть в расширенном уравнении бухгалтерского учета, где:
Собственный капитал = капитал владельца - снятие средств + доход - расходы.
По мере увеличения счета расходов общий капитал компании уменьшается.
