Блок-схема

Блок-схема или блок-схема - это схема, которая показывает процесс или систему, которые прошли через каждый шаг, используются во многих областях, будь то планирование, документирование, улучшение и т. Д. Они используют серию символов, которые обозначают каждый из выполняемых шагов, например, прямоугольник, ромб и круг, которые должны быть известны, чтобы знать, как составить блок-схему. Некоторые из наиболее распространенных диаграмм - это схемы систем, данных и документов, но для их разработки необходимо тщательно выполнить несколько шагов.

Блок-схема

Что такое блок-схема

Понимание, что такое блок-схема, действительно важно, потому что с их помощью можно решать различные проблемы с процессами в организации. Наиболее распространенным определением блок-схемы является « схематическая диаграмма, которая используется для указания порядка, в котором инструкции должны выполняться для решения определенной проблемы», как правило, этот тип диаграммы используется в такие области, как экономика, программирование, когнитивная психология и даже производственные процессы.

Эти схемы могут быть основаны на любом процессе, примером блок-схемы может быть система освещения лампочки или процесс разработки некоторого рецепта пищи.

Характеристики блок-схемы

Основные характеристики блок-схемы следующие:

  • Они должны быть максимально точными, поскольку очень длинные диаграммы обычно сложнее для понимания и усвоения, поэтому их практичность меньше.
  • Они должны содержать соответствующие символы в соответствии с представленным процессом, что предотвращает их неправильное толкование.
  • При рассмотрении диаграммы шаги, которые необходимо выполнить для процесса или системы, должны быть зафиксированы напрямую, без необходимости читать длинные заметки относительно этого процесса.
  • Следует отметить, что характеристики блок-схемы могут варьироваться в зависимости от типа диаграммы и описываемого процесса.

Для чего нужна схема?

Эти диаграммы очень полезны для разбивки любой деятельности, которую вы хотите выполнять как на промышленном уровне, так и на уровне обслуживания, в любой из его областей. Блок-схема компании чрезвычайно важна, поскольку с ее помощью вы можете узнать порядок, в котором она работает, и процессы, которые следуют, чтобы получить ваш продукт. Таким же образом они используются для описания любой системы или метода, который должен быть реализован в них, что позволяет четко понимать любой процесс, который выполняется, а также его работу, которая, в свою очередь, способствует его последующие исследования и возможные модификации для его улучшения.

Блок-схемы могут даже заменить длинные страницы текстов, так как, будучи рисунком, человеческий мозг лучше взаимодействует с информацией, содержащейся в нем. Поэтому важно знать, что такое блок-схема.

Наиболее распространенные символы блок-схем

Начальный / конечный символ

Он представлен овалом, он отвечает за указание начальной точки и конца процесса, обычно включает в себя слова, такие как «начало» и «конец» в зависимости от ситуации. Это также называется символом-терминатором и может указывать, в дополнение к вышеупомянутому, возможный результат пути.

Символ действия или процесса

В этом случае используемым символом является прямоугольник, следует отметить, что каждый прямоугольник будет указывать шаг в системе («добавить сыр в пиццу») или, если это не удастся, подпроцесс для этих систем большей сложности или размера (сделать пицца), что делает его одним из наиболее часто используемых символов на диаграммах.

Печатный символ документа

Это прямоугольник, нижняя линия которого изогнута, он представляет собой ввод или вывод данных, которые могут быть прочитаны людьми, таких как печатный документ или отчет, хотя это также может быть электронное письмо, хотя в случае выходные данные могут быть запиской или письмом.

Мультидокументный символ

Он аналогичен описанному выше, однако в этом случае три символа показаны наложенными друг на друга, указывая на вход или выход различных документов в процессе. Подобно символу печатного документа, некоторые примеры могут быть: распечатывать или отправлять отчеты по электронной почте для записей и памятку для выхода.

Блок-схема

Решение или ответвительный символ

Он имеет форму ромба и помечает неизвестное, на которое необходимо ответить, тем самым вызывая разветвление, которое указывает на то, что курс системы будет следовать в соответствии с указанным решением. Те строки, которые указывают на разные решения, происходят из разных точек ромба, и это может происходить согласно предоставленным ответам.

Символ входа / выхода

Это также называется символом данных и используется для отображения или указания данных, которые поступают и поступают в систему, таких как, например, заказ клиента (вход в систему) и продажа продукта (выход). Следует отметить, что символ на бумажной ленте представляет собой вход и выход, однако он был заменен этим.

Символ ручного ввода

Этот символ обозначает, что человек выполнит процедуру вручную . Другими словами, данные в поле или следующий шаг системы должны выполняться с помощью какого-либо ручного устройства, такого как клавиатура. Другим примером может быть вход в ПК, когда у пользователя запрашивается пароль.

Символ подготовки

Этот символ указывает на то, что перед продолжением процесса необходимо внести корректировки или внести некоторые изменения. Это разница между этапами, на которых готовится процесс, и тем, где процесс выполняется. Это позволяет включить конфигурацию на другом этапе в той же системе.

Символ разъема

Он имеет форму сферы и характеризуется пометкой о том, что в этот момент будет проведена проверка и что процесс будет продолжен там, где был нанесен одинаковый чертеж. В общем, этот рисунок используется в диаграммах большей сложности и отвечает за связывание элементов, разделенных на одной странице.

Символ слияния

Это указывает на то, что на этом этапе два или более потоков будут объединены в один. Форма у него перевернутая пирамида.

Типы блок-схем

Блок-схема

Диаграммы потока документов

Его назначение - указать элементы управления, которые находятся в потоке документов, через компоненты процесса. Диаграммы этого типа должны читаться слева направо, например: процесс транспортировки документов в места, где они требуются.

Диаграммы потока данных

Они показывают элементы управления, которые определяют потоки данных в процессе. Они используются для указания каналов, по которым отправляются данные, например: они используются в разработке программного обеспечения, чтобы обеспечить подход, ориентированный на техническое развитие.

Схемы систем

Он указывает на объем данных, через которые проходят наиболее важные компоненты процесса, такие как носители данных, сети связи, процессоры, ввод данных и программы.

Общая схема

Он используется для описания каждого из этапов, которые составляют производственный или сервисный процесс, представляя каждый из этапов, которые необходимо выполнить для получения указанного продукта. Например: процесс розлива напитка на заводе по розливу.

Диаграмма рабочего процесса

Рабочие процессы представлены в виде графика, обычно используется служебная информация и документация, помимо задач. Например: график шагов, необходимых в медицинском центре для посещения.

Блок-схемы программы

Они показывают элементы управления, которые включены в программу, которая сама является частью процесса. Например: процесс, выполняемый машиной, который в то же время является частью более крупной системы.

Подробная блок-схема

В этом классе представлены все детали каждого из видов деятельности процессов, отзывы, руководящие принципы, точки, в которых должны быть приняты решения, среди прочего, например: когда в производственной линии должен быть выбран продукт закончил и откажись от неисправностей.

Блок-схема продукта

Он используется только для описания того, как производится определенный продукт. Эта диаграмма определяет, какое сырье будет использоваться. Например: когда производится какой-либо вид хлеба, указывается тип используемой муки и способ ее использования.

Технологическая схема

Этот тип отражает отношения между основными компонентами промышленного предприятия. Широко используется в областях технологического проектирования и химии.

Например: он используется для улучшения или документирования процесса или создания нового.

Логическая схема

Это тип диаграммы, которая ориентирована на бизнес и его деятельность. Это инструмент, который графически символизирует последовательность шагов процесса, демонстрируя логическую последовательность этих шагов для решения или разработки процесса. Например: это помогает в обнаружении и поиске ошибок в процессе.

Схема принятия решений

Это способствует изучению стратегий как с точки зрения внутренних отношений, так и с точки зрения согласованности с внешним миром. Например: процесс общения в одном из подразделений компании

Как нарисовать блок-схему

1. Первое, что нужно учитывать, чтобы знать, как составить блок-схему, - это определить элементы, которые будут составлять систему, поскольку это поможет нарисовать ее в правильном порядке, чтобы ее было легко понять. Некоторые из компонентов:

  • Входные данные или входные данные : это различные типы данных, такие как таблицы, информация, документы, статьи и другие. То, что используется в системе и позже становится выходом.
  • Обработка : действия, которые с помощью методов и инструментов реализуются во входных данных, которые затем преобразуются в продукты или результаты.
  • Выводы или результаты : это плод процесса и, как и входные данные, это могут быть документы, материалы, статьи и т. Д.

2. Второй шаг - узнать, какие символы используются и значение каждого из них.

3. Нарисуйте каждый шаг в правильном порядке. Следует отметить, что в некоторых случаях существуют этапы, которые выполняются параллельно или, в случае неудачи, должны ожидать выхода из других предыдущих процессов.

4. Нарисуйте стрелки, которые связывают процессы.

5. Далее символы должны показывать, что происходит на каждом этапе процесса, то есть ждать ли другого шага, ждать ли документы или данные или также принимать решение.

6. На этом этапе символы, соответствующие каждому шагу системы должны быть нарисованы.

7. Наконец, результат должен быть проверен.

В настоящее время существуют различные инструменты для разработки этих диаграмм, так что в Интернете можно найти программы для создания блок-схем, открывая тем самым двери для важного инструмента, чтобы он был доступен для тех, кто в нем нуждается, и даже Они дают вам возможность создать онлайн-схему.

Рекомендуем

гибрид
2020
футуризм
2020
Hostería
2020