Автоматизация офиса

Автоматизация офиса - это набор инструментов, методов и приложений, которые используются для упрощения, оптимизации, улучшения и автоматизации задач, связанных с офисом . Другими словами, под офисной автоматизацией понимаются методы, используемые для всего, что связано с офисной деятельностью, для достижения компьютеризированной обработки письменных, звуковых и визуальных данных. Офисное слово образовано из аббревиатур слов офис и компьютер. Основной целью этой практики является предоставление определенных элементов, которые позволяют и помогают улучшить и упростить организацию деятельности, осуществляемой группой людей или конкретной компанией.

Автоматизация офиса

В настоящее время компаниям и различным организациям требуется высокая степень связи, и благодаря развитию автоматизации делопроизводства, которое больше не ограничивается сбором рукописных документов, это возможно. Office сегодня также может охватывать административный документооборот, планирование собраний и администрирование графиков работы, в дополнение к обработке цифровых данных и обмену информацией. Офисные инструменты позволяют многим компаниям создавать, манипулировать, разрабатывать, хранить и даже передавать важную информацию в офисе ; И все это возможно, поскольку на данный момент крайне важно, чтобы эти организации были подключены к локальной сети или Интернету.

В 70-е годы офисная автоматизация получила большее развитие, наряду с появлением офисного оборудования с включением микропроцессоров, что уменьшило использование методов и инструментов для использования более совершенных, примером которых является замена пишущих машинок на встроенные компьютеры с их текстовыми процессорами. Среди наиболее распространенных компьютерных инструментов и процедур : обработка текстов, электронные таблицы, мультимедийные средства представления, программы электронной почты, голосовая почта, мессенджеры, базы данных, дневники, калькуляторы и т. Д.

Рекомендуем

гибрид
2020
футуризм
2020
Hostería
2020