администрация

ad Слово « Администрация» происходит от латинского ad-ministrare, что означает « быть под командованием другого, оказывать услугу ». Это набор функций, целью которых является управление. Считается, что техника, которая стремится получить максимальные результаты эффективности, посредством координации людей, вещей и систем, которые составляют организацию или субъект, также направлена ​​на изучение методов, используемых при планировании, интеграции, контроле ресурсов и объединения организации для получения различных выгод, будь то социальных или экономических, последняя будет зависеть от целей, которые организация ставит своей целью.

администрация

История администрации

Администрация - это процесс, посредством которого ресурсы социальной группы координируются для достижения максимальной эффективности, качества и производительности в достижении своих целей.

Таким образом, можно сказать, что администрация - это процесс, который планирует, организует, контролирует и направляет рабочую деятельность и ресурсы, так что цели, поставленные данной организацией, успешно достигнуты.

С момента своего появления на земле человек постоянно боролся за существование, пытаясь сделать свою деятельность максимально продуктивной, поскольку для этого в некоторой степени использовалась администрация.

В первобытные времена мужчина чувствовал необходимость работать в группе, и администрация возникла как объединение усилий для достижения конкретной цели, требующей участия нескольких человек. Рост населения заставил человечество лучше координировать свои усилия в социальных группах и, следовательно, улучшить применение администрации.

С появлением государства, которое знаменует собой начало цивилизации, возникла наука, литература, религия, политическая организация, письменность и городское планирование. В Месопотамии и Египте (представительные государства сельскохозяйственной эпохи) общество было разделено на социальные классы. Контроль коллективной работы и уплата налогов в натуральной форме были основами, на которые опирались эти цивилизации, что, очевидно, требовало большей сложности в управлении. В греко-римской древности возникло рабство, во время которого администрация руководствовалась строгим надзором за трудом посредством физического наказания.

Двадцатый век ознаменовался значительным развитием технологий и промышленности, что привело к консолидации администрации. В начале этого столетия Фредерик Уинслоу Тейлор становится великим инициатором научного управления, так как эта дисциплина важна и необходима для достижения большей конкурентоспособности и успеха в организациях, большое количество авторов посвятили себя ее изучению. и развитие.

Особенности администрирования

Из-за его характеристик, можно дифференцировать администрацию других дисциплин, среди этих характеристик мы можем упомянуть:

универсальность

Так как они существуют в любой социальной группе; представляет собой инструментальную ценность, поскольку ее цель является чрезвычайно практичной, поэтому администрация оказывается средством для достижения цели. Точно так же это универсально, потому что это может быть применено в любом типе социальной организации, а также в политических системах.

специфичность

Другими словами, его нельзя спутать с другими смежными дисциплинами.

гибкость

Он считается гибким, поскольку административные принципы адаптированы к конкретным потребностям каждой социальной группы, в которой они применяются.

Иерархическая единица

администрация

Во всех организациях есть люди с иерархией руководителей, которые являются частью всех форм и степеней управления. Компании состоят из единого административного органа, от генерального директора до последнего помощника.

Инструментальная ценность

Администрация - это инструмент, используемый общественными организациями, частными или государственными, для достижения цели или целей, поставленных эффективным образом.

междисциплинарность

Администрация использует процессы, принципы и методы других наук, связанных с эффективностью работы, таких как: право, статистика, математика, экономика и психология, среди прочих.

Диапазон упражнений

Администрация распространяется на все уровни официальных организаций, то есть президентов, менеджеров, руководителей и даже домохозяек и т. Д.

Администрация происходит везде, где есть социальный организм ; его успех будет зависеть от его хорошего управления . Для крупных компаний техническое или научное управление является бесспорным и необходимым, его правильное использование приведет к увеличению производительности, что является важным и тревожным фактором в современной социально-экономической сфере.

Бизнес-администратор - это лицо, отвечающее за контроль, выполнение, анализ, управление, связывание, руководство, планирование и принятие решений в дополнение к другим функциям в компании или организации. При упоминании отделов, в которых может работать бизнес-администратор, следует упомянуть области, связанные с экономикой, такие как финансы, расходы на управление промышленностью, бухгалтерский учет или казначейство, области, связанные с коммерческой деятельностью, такие как маркетинг и продажи. а также другие, такие как человеческие, логистические или производственные ресурсы.

Важность администрации

Администрация важна, потому что с использованием ее методов управления через свои принципы и методы многие компании достигают своих экономических целей, и / или другие организации достигают своих целей.

Это имеет большое значение, поскольку представляет собой необходимый процесс для этих коллективных усилий, будь то государственные, частные, гражданские или военные, большие или малые. Тем не менее, в каждом случае научный процесс может варьироваться в методологиях, целях и в зависимости от возникающих обстоятельств. Таким образом, в зависимости от различных меняющихся ситуаций, именно здесь административные принципы имеют свои научные доказательства и универсальность.

По этим причинам администрация является одним из наиболее важных средств, доступных людям, который позволяет им удовлетворять свои многочисленные потребности, учитывая динамику и характеристики времени, а также рабочие требования, которые отличают человечество.

Основы администрирования

администрация

Некоторые авторы определяют администрирование как процесс, в котором ресурсы, необходимые для достижения целей и задач, поставленных в организации, планируются, организуются, выполняются и контролируются.

По этой причине основными основами управления являются:

Планировать

Это процедура, с помощью которой принимаются решения для достижения целей, поставленных на будущее организации, ситуации на данный момент и внутренних и внешних факторов, которые должны вмешиваться в достижение целей или задач.,

организовать

Это относится к созданию структуры организации, определению функций, которые должен выполнять каждый человек. При организации распределение задач, необходимых для достижения целей, должно быть гарантировано людям, наиболее подходящим для выполнения этих задач. Другими словами, интегрируйте и координируйте основные финансовые, материальные и человеческие ресурсы для максимального достижения цели.

пробег

В администрации выполнение - это действие по выполнению мероприятий, вытекающих из планирования и организации, и для этого необходимо принять меры, чтобы побудить членов, ответственных за выполнение мероприятий, среди которых мы: поощряем, инструктируем, помогаем члены команды, среди других.

контроль

Относится к административной функции, посредством которой оценивается эффективность, которая включает в себя все действия, выполняемые для обеспечения того, чтобы фактические операции совпадали с запланированными операциями, и может рассматриваться как одна из наиболее важных для оптимальная управленческая работа.

Принципы администрирования

В своем стремлении достичь универсального, глобального и системного подхода в компаниях инженер-теоретик и теоретик в области менеджмента, менеджмента и бизнеса Генри Файоль разработал четырнадцать принципов администрирования, которые при применении в организациях или учреждениях приведет к высокой степени эффективности в своей задаче.

Принципы администрирования следующие:

Разделение труда

В организации обязанности и функции должны быть распределены и конкретны для каждого сектора, отдела или отдела. Разделение задач для каждого сотрудника или члена рабочей группы, гарантирует использование энергии в задачах и эффективность в конечном результате работы.

власть

В компаниях или организациях должна быть цепочка командования, по этой причине необходимо наличие полномочий, которые будут нести ответственность и иметь право отдавать приказы.

дисциплина

Цепочка командования должна соблюдаться всеми членами организации, поэтому все приказы, изданные высшими авторитетными фигурами, должны выполняться и уважаться.

Единство командования

Члены компании или организации должны иметь непосредственного руководителя или начальника, который будет тем, кто будет отдавать приказы напрямую.

Блок рулевого управления

Администрация организации как таковая должна реагировать на единый план действий, принятый ответственным администратором, и должна двигаться в целом в одном направлении, без противоречий, отклонений или дезориентации. Если все участники преследуют одну и ту же общую цель, они будут двигаться быстрее и эффективнее в ней. Это известно как рулевой механизм. Например, вся маркетинговая деятельность, такая как реклама, стимулирование сбыта, ценовая политика и т. Д., Должна управляться одним менеджером. Для всех маркетинговых мероприятий следует использовать только один план.

Общий интерес должен быть больше, чем индивидуальный

Этот принцип является наиболее важным в отношении формирования организационной единицы независимо от ее характера, поскольку все ее члены должны ставить интересы компаний или организаций выше своих, избегая, таким образом, таких последствий, как коррупция и ее полный крах.

вознаграждение

администрация

Это относится к праву, что все люди должны получать справедливое вознаграждение за свои усилия и работу, способствуя развитию и достижению серебряных целей в организации. Размер вознаграждения должен соответствовать занимаемой должности и выполняемой деятельности, а также опыту, времени в компании и знаниям указанного сотрудника.

централизация

Это относится к степени, в которой подчиненные могут участвовать в принятии решений. Централизация позволяет цепочке командования функционировать эффективно и без бюрократических проволочек, поэтому она должна осуществляться оптимальным образом и адаптироваться к потребностям организации в каждой возникающей ситуации.

иерархия

Иерархия - это линия власти или цепь командования. Кроме того, он объединяет всех членов (менеджеров и сотрудников) сверху вниз. Каждый член должен знать, кто его начальник, также должно быть ясно, кто его подчиненный. Иерархия необходима для поддержания хорошего общения и не должна нарушаться.

система

Этот принцип относится к тому, что каждая вещь и человек должны быть на своем месте. В случае людей это называется социальным заказом, а для вещей - материальным заказом. В компаниях или организациях все должно быть в подходящем месте и доступно в тот момент, когда это необходимо.

справедливости

Это смесь равенства, справедливости и добра. Менеджеры должны использовать этот принцип в отношениях со своими сотрудниками или подчиненными.

Стабильность персонала

Сотрудникам нужно время, чтобы быть эффективными, поэтому им нужно дать время, чтобы достичь этого. Когда работник становится эффективным в своей работе, он должен быть постоянным и иметь гарантию работы .

инициатива

В администрации сотрудникам рекомендуется осуществлять свои собственные планы и применять их на практике в интересах компании. Это приводит к удовлетворенности работника и успеху организации.

Дух тела

Чтобы создать хорошую рабочую обстановку, необходимо воспитывать совесть в команде, и все ее члены должны считаться необходимыми. Слаженная работа между обеими сторонами всегда более мотивирующая, чем авторитарная.

Типы администрации (основная)

администрация

Ниже приведены основные виды администрирования:

Государственное управление

Это название, данное системе, которая характеризуется неточными ограничениями и включает в себя все общественные организации, выполняющие функции административного и государственного управления, а также государственные организации, правосубъектность которых и может быть на местном или региональном уровне.

В соответствии со своей функцией государственная администрация отвечает за прямую связь между гражданами и политической властью, позволяя быстро удовлетворять интересы коллектива. Как видно из его названия, поскольку оно носит публичный характер, его функция также состоит в том, чтобы выполнять все требования, которые могут предъявлять граждане, и пытаться их удовлетворить.

Эта ветвь Администрации также включает ряд областей государственного сектора, которые направлены на управление и выполнение ресурсов различных типов, таких как финансовая, человеческая, а также социально-экономическая деятельность, а также общественные работы. Вы также можете составлять бюджеты и программы, которые соответствуют целям государства.

Органический закон Федерального государственного управления Мексики устанавливает:

Статья 1. Настоящий Закон устанавливает основы организации федерального государственного управления, централизованного и полугосударственного. Президентство Республики, Государственные секретариаты, Административные департаменты и Юридический департамент Федерального органа исполнительной власти составляют Централизованное государственное управление. Децентрализованные агентства, государственные компании, национальные кредитные учреждения, национальные вспомогательные кредитные организации, национальные страховые и поручительские учреждения, а также трасты составляют государственное государственное управление.

Статья 2. При выполнении своих функций и при отправке предприятий административного распоряжения, возложенного на исполнительную власть Союза, будут иметь место следующие зависимости Централизованного государственного управления:

  • Государственные секретари.
  • Административные департаменты.
  • Юридический отдел.

Статья 3. Исполнительная власть Союза будет поддерживаться с точки зрения соответствующих юридических полномочий следующих субъектов полугосударственного публичного управления: децентрализованных организмов, компаний государственного участия, национальных кредитных организаций, национальных вспомогательных кредитных организаций и учреждений. государственные страховые и поручительские облигации и трасты.

Статья 4. Функции юрисконсульта, предусмотренные в разделе A статьи 102 Политической конституции Мексиканских Соединенных Штатов, будут выполнять функции юридического департамента федеральной исполнительной власти. Во главе юридического департамента будет директор, который будет подчиняться непосредственно президенту Республики, и он будет свободно назначаться и сниматься с должности.

Чтобы быть юрисконсультом, должны быть соблюдены те же требования, что и Генеральному прокурору Республики.

Положения федерального бюджета, бухгалтерского учета и государственных расходов будут распространяться на юридический департамент федерального органа исполнительной власти, а также на другие, регулирующие зависимости федерального органа исполнительной власти. Во внутренних нормативных актах министерства будут определены полномочия административных единиц, а также способы покрытия отсутствий и делегирования полномочий.

Статья 5 (Исключена).

Статья 6. Для целей статьи 29 Политической конституции Мексиканских Соединенных Штатов Президент Республики соглашается со всеми государственными секретарями, главами административных департаментов и генеральным прокурором Республики.

Статья 7. Президент Республики может созывать заседания государственных секретарей, глав административных департаментов и других компетентных должностных лиц, когда речь идет об определении или оценке политики федерального правительства по вопросам, входящим в компетенцию различных учреждений. или субъекты федеральной государственной администрации. Эти собрания будут проходить под председательством главы федерального органа исполнительной власти, а технический секретариат будет при Президенте Республики.

Статья 8. Президент Мексиканских Соединенных Штатов будет иметь подразделения консультативной, технической поддержки и координации, которые будут определены исполнительной властью в соответствии с бюджетом, выделенным Президенту Республики.

Статья 9. Офисы и подразделения Централизованного и полугосударственного публичного управления будут осуществлять свою деятельность на плановой основе в соответствии с политикой, установленной федеральным органом исполнительной власти для достижения целей и приоритетов планирования национального развития.

Частная администрация

администрация

Это выделяется тем, что представляет собой социально-экономическое развитие нации, поэтому можно сказать, что является отраслью администрации, отвечающей за развитие за счет прибыли, получаемой отдельными лицами, от увеличения производства товаров и услуг. получая в результате пользу для организма, в котором он выполняет свою работу.

Закрытое акционерное общество или частная компания - это организации, предназначенные почти исключительно для бизнеса, и, как правило, владельцы, как правило, являются организационными и неправительственными, это означает, что оно состоит из определенного числа партнеров или владельцев, которые не осуществляют хозяйственную деятельность. публично; что касается акций фондового рынка .

Частные компании представляют частный сектор в экономике, в частности, вы функционируете как одна из фундаментальных основ в рамках экономических систем, поэтому им нужно качественное управление, чтобы они могли появиться и разработать свой продукт или обслуживание.

В организациях отдел управления отвечает за большое количество видов деятельности, которые, как правило, связаны с сделками и бизнесом, которые осуществляют эти компании. Например, работа с наиболее важной документацией указанной компании, а также проведение организационных мероприятий, в которых преобладает ранее установленная линия действий.

Частная администрация имеет ряд преимуществ, одно из которых состоит в том, что она не предусматривает регулирования со стороны государственных органов или других организаций, связанных с правительством, за исключением определенных нарушений, которые допускаются в отношении законодательства, или в случаях, когда некоторые процедуры должны соблюдаться в соответствии с определенными вопросами. В дополнение к этому он имеет эгалитарный характер, поскольку все те, кто в него вовлечены, имеют одинаковые обязанности и права. Наконец, вполне возможно, что они преследуют общую цель и заключаются в том, что они обычно стремятся получить финансовую компенсацию.

Другим типом частных компаний являются МСП (малые и средние компании) в Мексике, которые классифицируются как основа экономики страны. Согласно данным, полученным в последние годы, МСП оказывают большое влияние на создание рабочих мест и национальное производство. Некоторые из преимуществ этого типа администрации:

  • Они имеют большое значение в развитии страны.
  • Поскольку они очень мобильны, они имеют большой потенциал для расширения или уменьшения размеров ваших растений.
  • У них есть возможность стать крупными компаниями.
  • Они создают много рабочих мест.
  • Они способствуют региональному или местному развитию.

Смешанное управление

Таким образом, деятельность, осуществляемая теми организациями, которые подчиняются как частному сектору, так и государственной власти, и субъектами, в которых участвует государство, соответствует этим субъектам. Этот тип администрации может быть децентрализованным, автономным по объему, который они занимают, и может быть как национальным, так и институциональным, и в соответствии со структурой органа, которому он служит, он может быть полуофициальным, автономным, основанным на участии, среди другие.

Среди основных характеристик, которые отличают его, выделяется сосуществование в частном обществе, частный интерес с общественным интересом, что является непростой задачей и, как правило, является источником различных проблем. В соответствии со своей функцией государственная администрация делает возможным контакт между политической властью и гражданами, всегда пытающимися удовлетворить интересы общества быстро и эффективно, в отличие от законодательных и судебных властей, которые делают это медленнее.,

Другие виды администрирования

Управление проектом

Это метод, используемый для планирования и организации работы, преследуя основные цели в компании и в данное время. При таком типе администрирования применяются знания, инструменты и методы, необходимые для эффективного и действенного осуществления проектов.

Основными задачами управления проектами являются:

  • Увеличение производительности.
  • Контроль расходов.
  • Эффективность результатов, ориентированных на запросы клиентов.
  • Управление затратами и расходами.

Есть много других преимуществ для работы через управление проектами. От гибкой адаптации работы к текущему рынку, самым разносторонним способом, до повышения качества продукции и использования уроков, извлеченных в каждом проекте.

Управление временем

администрация

Это форма, способность или способность использовать этот ресурс в своих интересах и в социальной среде. Рассматривается как управление самой, осуществление порядка и правильное планирование задач и мероприятий, в соответствии с целями и задачами.

В целом, правильное управление временем должно зависеть от хорошей координации персонала компании . Необходимо воспользоваться индивидуальными качествами сотрудников, обеспечить, чтобы задачи не повторялись и чтобы между отделами внутри компании была хорошая связь.

Стратегический менеджмент

Это процесс, состоящий из набора обязательств, решений и действий, необходимых компании для достижения стратегической конкурентоспособности и достижения результатов выше среднего.

В этом процессе первым шагом компании является анализ ее внешней и внутренней среды с целью определения основных ресурсов, возможностей и компетенций, то есть источников стратегического вклада. С помощью этой информации он определяет свое видение и миссию и формулирует свою стратегию. Для его реализации компания принимает меры для достижения стратегической конкурентоспособности и получения доходов выше среднего.

Государственное управление

Именно он отвечает за администрирование правительства, и его цель - предложить общественную услугу, которая совершенно необходима гражданам. Другими словами, это действие, которое правительство предпринимает, когда диктует и применяет искажения, которые требуются для соблюдения законов и в то же время для сохранения и продвижения интересов общества, а также для решения требования, которые мандат может породить. Это также включает группу учреждений, которые несут ответственность за выполнение функций, описанных выше.

Таким образом, это администрирование, которое осуществляется в тех компаниях, должностях и организациях, которые способствуют достижению целей государства, несмотря на это, они не включены в то, что является государственным управлением.

Государственная администрация, в свою очередь, может быть разделена на государственную администрацию, которая относится к компаниям, которые создаются в соответствии с указом с целью решения государственных проблем и которые не могут решить другие организмы. Они выделяются тем, что имеют свои собственные активы, функции, которые они выполняют, отвечают общественным интересам, помимо того, что они обладают правосубъектностью, отличной от государственной.

Во-вторых, существует муниципальная государственная администрация, эта администрация осуществляется в общественно-политическом образовании, которое представляет собой часть социальной, административной и территориальной организации государства, именно от нее программы социального, экономического и культурного развития, в которых люди могут работать вместе и организованно, с целью поддержания хорошего состояния муниципалитета.

Благодаря экономическому и коммерческому росту и развитию Мексики, карьера, связанная с этой отраслью, расширила широкий спектр возможностей для выпускников различных школ администрирования или бухгалтерского и административного факультета. Возможности для профессионального роста, а также заработная плата этих специалистов стали основными достопримечательностями для изучения этой карьеры.

Рекомендуем

Гражданское строительство
2020
анурия
2020
Muerte
2020